“Arbeit und Leben” Rostock e.V.

August-Bebel-Straße 89
18055 Rostock

Tel.:  0381 / 49 77 930
Fax:  0381 / 49 77 939

Email:
info@arbeitundleben-rostock.de

Startseite
 

Kreisarbeitsgemeinschaft
“Arbeit und Leben” Rostock e.V.
August-Bebel-Straße 89
18055 Rostock

Tel.:  0381 / 49 77 912
Fax:  0381 / 49 77 989

Email:   info@arbeitundleben-rostock.de

Startseite
 

Wir suchen Verstärkung für unser Team!

Wir suchen jemanden, der die Aufgaben zur Vorbereitung der Betriebs- und Personalratsschulungen übernimmt.

Wir bieten:
Arbeiten auf Basis eines Minijobs auf 280,00 Euro (brutto) für 20 Stunden im Monat.

Aufgaben:

  • Koordinierung der Termine, mit den Tagungshäusern und mit den Refertent*innen   
  • Verschicken des Bildungsprogrammes, Einladungen usw. an Teilnehmende und Referent*innen
  • vor jedem Seminar: Absprachen mit ReferentInnen, Absprachen/Änderungen mit    Tagungshäusern, konkrete Absprachen mit den Teilnehmer*innen
  • Auflistung der Anmeldungen lt. Fax-Anmeldungen bzw. per E-Mail in Teilnehmer*innen-Liste
  • Schriftliche bzw. mündliche   Anmeldebestätigung an die Teilnehmer*innen
  • Erstellung der Seminarunterlagen
  • Vervielfältigung der Arbeitsmaterialien und Zusammenstellung der Arbeitsmappen für die Teilnehmer*innen und ggf. Referent*innen
  • Einkauf der durch TeilnehmerInnen lt. Anmeldeformular bestellten Fachbücher
  • bei Ausfall eines Seminars: Absage an Referent*innen, Teilnehmer*innen sowie Stornierung im Tagungshaus
  • Erstellung des Bildungskataloges 2020
  • Eintrag der Veranstaltungen auf der Webseite für 2020

Voraussetzungen:

  • freundlich und kommunikativ im Umgang mit TeilnehmerInnen, Referent*innen, Kolleg*innen im Haus
  • zeitliche Verfügbarkeit nach Maßgabe des Seminarkalenders
  • selbstständige und exakte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • sichere Beherrschung gängiger MS Office Anwendungen

Arbeitszeit: Der/die MitarbeiterIn organisiert die Arbeit selbstständig. Persönliches Erscheinen im Büro ist ca. 1-2 x pro Woche je nach Absprache der Notwendigkeit notwendig (Montag bis Freitag zwischen 9.00 und 16.00 Uhr). Homeoffice ist wünschenswert, der Arbeitsplatz im Büro von AuL kann gern genutzt werden.